برنامه ریزی استراتژیک برای تحقق پتانسیل شرکت شما ضروری است. برای این طرح، آگاهی از نقاط قوت و ضعف شرکت و همچنین درک فرصت ها و تهدیدهای پیش روی کسب و کارتان ضروری است.
تجزیه و تحلیل SWOT یک دید کلی از شرکت شما دارد اما عناصر در مقیاس کوچکتر کسب و کار را نیز ارزیابی می کند. این نشان می دهد که کجا قوی هستید یا نه چندان قوی، و می تواند به شما کمک کند فرصت ها و تهدیدهای موجود در بازار خود را کشف کنید. این نوع دانش است که برنامه ریزی استراتژیک شما را بسیار قوی تر می کند.
این یک تمرین فکری نیست. تجزیه و تحلیل SWOT پایه و اساس برنامه ریزی استراتژیک شما است.
مدیر، کسب و کار کوچک، خدمات مشاوره در BDC
SWOT مخفف چیست؟
SWOT مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است.
از آنجایی که نقاط قوت و ضعف شما درون سازمان شما و فرصت ها و تهدیدات عوامل خارجی هستند، تحلیل SWOT گاهی اوقات تحلیل درونی-خارجی نامیده می شود.
تحلیل SWOT چیست؟
تحلیل SWOT چارچوبی برای شناسایی و تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف سازمان شما و همچنین فرصت ها و تهدیدهایی است که با آن روبرو هستید.
میشل فدر، مدیر کسب‌وکارهای کوچک، خدمات مشاوره‌ای BDC توضیح می‌دهد: «نقاط قوت و ضعف نباید به‌عنوان ویژگی‌های ساده شرکت شما در نظر گرفته شود، بلکه باید به‌طور خاص به‌عنوان چیزی که در برابر رقبای شما قرار می‌گیرد یا بر تجربیات مشتریان شما تأثیر می‌گذارد».
در مورد فرصت‌ها و تهدیدها، اینها معمولاً به تغییراتی در بازار شما یا در جهان گسترده‌تر اشاره دارد که ممکن است ریسک مثبت یا منفی برای کسب‌وکار شما به همراه داشته باشد.
فدر می‌گوید که باید از نقاط قوت خود استفاده کنید و در عین حال از تبدیل شدن نقاط ضعفتان به یک بدهی جلوگیری کنید.
تلاش بیشتری برای استفاده از نقاط قوت خود انجام دهید زیرا آنها کلید عملکرد بهتر شما خواهند بود.
مدیر، کسب و کار کوچک، خدمات مشاوره در BDC
کار بر روی نقاط ضعف سازمان فقط می تواند شما را به این نتیجه برساند. در حالی که مهم است که نقاط ضعف خود را خنثی کنید تا موفقیت شما را تضعیف نکنند، فدر به جای آن پیشنهاد می کند که به تقویت نقاط قوت آشکار خود ادامه دهید، نقاطی که شما را از رقبایتان متمایز می کند.
چهار عنصر تجزیه و تحلیل SWOT
نقاط قوت
نقاط قوت کارهایی است که شرکت شما به ویژه به خوبی انجام می دهد ، یا منابع و دارایی هایی که متعلق به آن است که آن را از رقبای شما متمایز می کند. شما باید نقاط قوت شرکت خود را بدانید. آنها چیزی هستند که آن را شکوفا می کنند.
نمونه هایی از نقاط قوت:
- تأمین مالی جامد
- یک شهرت مثبت
- مالکیت معنوی ارزشمند
- یک ذهنیت نوآورانه
- هزینه های کم تولید
- تنوع محصول
- یک فرهنگ شرکت سالم
- یک حضور آنلاین قوی و زیر
نقاط ضعف
نقاط ضعف ویژگی های داخلی و منابعی است که شرکت شما فاقد آن است. شما باید نقاط ضعف خود را بدانید زیرا آنها تجارت شما را آسیب پذیر می کنند. برای شناسایی علت اصلی نقاط ضعف شرکت خود (یا نقاط قوت آن) ، فدرر پیشنهاد می کند
نمونه هایی از نقاط ضعف:
- سطح بالای بدهی
- رضایت مشتری کم
- زمان تحویل طولانی
- تجهیزات منسوخ و/یا ماشین آلات
- شکاف در تخصص
- نامزدی و حفظ کارمندان فقیر
- محصولات برای رسیدن به بازار کند است
- ساختارهای سفت و سخت و کمبود چابکی
فرصت ها
فرصت ها مجموعه ای از شرایط خارجی است که با تصمیمات مناسب می تواند شرکت شما را رشد دهد یا شما را در موقعیت استراتژیک مطلوب قرار دهد.
نمونه هایی از فرصت ها - و برخی از امکانات برای تجارت شما:
- توافق نامه تجاری جدید - امکانات صادرات
- نیازهای گزارش دهی جدید زیست محیطی ، اجتماعی و شرکتی (ESG) - می تواند سابقه آهنگ شما را به نمایش بگذارد
- روند خرید محلی-محصولات محلی خود را به صورت محلی ایجاد می کند
- روند کار از خانه-می تواند برنامه ارتباطی شما را ارتقا دهد
- صنعت در حال گسترش
- برنامه های جدید پشتیبانی دولت
تهدیدات
تهدیدها نیروهای خارجی هستند که خطری برای تجارت شما ایجاد می کنند. شرکت شما باید در جستجوی موانع خارجی باشد. در صورت شکوفایی باید بر آنها غلبه کند. فدرر برای تجزیه و تحلیل تهدیدها (و فرصتهای) با تجارت شما ، نشان می دهد که یکی از ابزارها یک تجزیه و تحلیل آفات است ، که عوامل سیاسی ، اقتصادی ، جامعه شناختی ، فناوری ، حقوقی و محیطی را که بر یک سازمان تأثیر می گذارد ، می گیرد.
نمونه هایی از تهدیدها:
- توافق نامه تجاری جدید - که می تواند افزایش رقابت را به همراه آورد
- الزامات جدید گزارش ESG - با مستندات سنگین تر
- مشکلات زنجیره تأمین
- کمبود استخدام کنندگان
- پایگاه مشتری پیری
- تغییر استانداردهای محصول
نمونه ای از تجزیه و تحلیل SWOT
شرکت ABC Pharmaceuticals
استحکام - قدرت
- قابلیت های تحقیق و توسعه قوی ، ناشی از فرهنگ شرکت قابل پیش بینی. رضایت زیاد کارمندان به جذب و حفظ دانشمندان فرمولاسیون کمک می کند.
ضعف
- فرآیندهای تولید ناکارآمد و گران. می تواند منجر به مسائل مربوط به کیفیت شود.
فرصت
- زنجیره های تأمین جدید در آسیا در حال توسعه هستند. می تواند به معنای فرصتی برای برون سپاری تولید با هزینه کم باشد.
تهدید
- استانداردهای گزارش جدید ESG ، به معنای گزارش پیچیده تر در مورد تولید داروهای دارویی است.
در این مثال ، داروسازی ABC در تولید داروهای دارویی قوی است اما در ساخت آنها ضعیف است. علاوه بر این ، استانداردهای جدید گزارش دهی باعث می شود که تولید پیچیده تر شود ، در حالی که فرصت های زنجیره های عرضه راه های تولید کم هزینه را باز می کنند. با توجه به اینکه منبع مزیت رقابتی آن قابلیت تحقیق و توسعه آن است ، ممکن است بهتر از تولید آن باشد.
فدر می گوید: "مزیت رقابتی ABC Pharmaceuticals توانایی آن در توسعه فرمولاسیون های جدید است ، و این همان چیزی است که باید روی آن تمرکز کند ، در حالی که رقیب آن ممکن است در شرایط مخالف باشد و احتمالاً باید روی تولید متمرکز شود."
چه موقع باید تجزیه و تحلیل SWOT انجام شود؟
تجزیه و تحلیل SWOT باید به طور منظم انجام شود.
توصیه می شود که یک شرکت با استفاده از داده های گسترده و جستجوی بازیکنان کلیدی صنعت ، هر سه تا پنج سال یکبار تجزیه و تحلیل جامع انجام دهد. سپس این شرکت می تواند چند ساعت را برای بررسی ارزیابی اولیه خود هر سال یا هر سال دیگر بگذراند.
"آیا چیزی به روشی اساسی در شرکت یا در محیط کسب و کار تغییر کرده است؟"از فدرر می پرسد. البته فراوانی بررسی ها و تجزیه و تحلیل های عمیق بسته به ثبات شرکت و صنعت شما متفاوت خواهد بود. فدرر می گوید: "هیدرو کبک ممکن است بیشتر از هر پنج سال دیگر نیازی به انجام تجزیه و تحلیل SWOT نداشته باشد.""از طرف دیگر ، بدون شک Tiktok نیاز به انجام این کار بیشتر دارد."
فراتر از آن تجزیه و تحلیل های منظم ، یک شرکت می تواند و باید هر زمان که جهت تغییر کند ، تجزیه و تحلیل SWOT را در مقیاس کوچکتر انجام دهد و هر زمان که در سطح تاکتیکی تر با یک چالش روبرو باشد. به عنوان مثال ، تجزیه و تحلیل SWOT می تواند بسیار مفید باشد ، به عنوان مثال ، اگر یک واحد تجاری خاص تحت تأثیر قرار بگیرد یا اینکه شرکت بخواهد درک عمیق تری از ترکیب محصول خود کسب کند.
چند بار باید تجزیه و تحلیل SWOT را انجام دهید؟
- تجزیه و تحلیل عمیق هر 3-5 سال
- هر 1-2 سال را مرور کنید
- تجزیه و تحلیل در مقیاس کوچک هر زمان که مشکلات در مقیاس کوچکتر پیش بیاید ، یا در بخش یا سطح تیم
نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT
تجزیه و تحلیل SWOT معمولاً در یک جلسه کارگاه انجام می شود و رهبران هر بخش حاضر هستند. کارمندان و مدیران کلیدی نیز به طور معمول در جلسات شرکت می کنند.
وی گفت: "شما باید در مورد چهار مؤلفه تجزیه و تحلیل SWOT گفتگوی عمدی داشته باشید. شما سعی می کنید نقاط قوت و ضعف خود را مشخص کنید و فرصت ها و تهدیدهای پیش روی شرکت خود را شناسایی کنید. "
برای کمک به این روند ، برای همه افراد درگیر ، در صورت امکان ، جمع آوری و ارائه داده های مربوطه که به هر قدرت ، ضعف ، فرصت و تهدید اشاره دارد ، مهم است.
جمع آوری اطلاعات زیر قبل از تکمیل تجزیه و تحلیل SWOT می تواند مفید باشد:
خارج از شرکت شما:
- روند بازار در صنعت شما چیست؟
- سهم بازار شما چیست؟
- رقبای اصلی شما چه کسانی هستند؟
- چگونه می توانید در بازار ایستادگی کنید؟
- مشتریان چگونه شما را درک می کنند؟
- چه خطری و خطرات در انتظار شما هستند؟
داخل شرکت شما:
- عملکرد فروش و بازاریابی
- عملکرد مالی و روندها
- کارآیی سیستم ها و فرآیندهای شما
- پرسنل داخلی کلیدی ، صلاحیت ها و ساختار حاکمیت
- فرهنگ و استراتژی شرکت شما
- شما ماموریت ، چشم انداز و ارزش ها را دارید
در نظر بگیرید که یک متخصص خارج از خانه را دریافت کنید
فدرر پیشنهاد می کند که در حالی که برای اکثر شرکت ها می توانند تجزیه و تحلیل SWOT خود را انجام دهند ، ممکن است ایده خوبی باشد که یک شخص ثالث خنثی را درگیر کند.
"رهبران گاهی اوقات با هم می نشینند و بحث می کنند ، و می گویند" ما در این و این و این "قوی هستیم" ، و قبل از اینکه آن را بدانید ، آنها لیست طولانی از نقاط قوت را ارائه داده اند در حالی که لیست ضعف بسیار نازک است. "
فدرر می گوید که صاحبان مشاغل غالباً تعجب می کنند که نقاط قوت آنها لزوماً در جایی که فکر می کردند دروغ نمی گویند ، بلکه ضعف هایی دارند که گمان نمی کردند که داشته باشند.
از مشتریان خود بپرسید ، از شرکای تجاری خود بپرسید ، از دوستان خود بپرسید ، از تأمین کنندگان خود بپرسید: نقاط قوت و ضعف ما چیست؟
مدیر، کسب و کار کوچک، خدمات مشاوره در BDC
این تلاش باید در گزارشی که خلاصه نتایج تجزیه و تحلیل را به اوج می رساند ، به پایان برسد.
فدرر اطمینان می دهد: "نیازی به گزارش طولانی و پیچیده ای نیست که شامل استخدام یک کارمند جدید باشد."وی گفت: "شما می توانید یک جلسه چهار ساعته انجام دهید و نتیجه گیری های خود را در چند صفحه خلاصه کنید ، یا شاید حتی در یک صفحه سفید. نکته مهم این است که همه این چارچوب را در خاطر داشته باشند. "
SWOT - سؤالاتی که باید در نظر بگیرید
الگوی تجزیه و تحلیل SWOT رایگان
الگوی تجزیه و تحلیل رایگان PPT SWOT ما را بارگیری کنید. این سند همچنین شامل یک مثال تجزیه و تحلیل SWOT است.
چرا تجزیه و تحلیل SWOT مهم است
انجام تجزیه و تحلیل SWOT در شرکت شما به دو دلیل مهم است.
1. تجزیه و تحلیل SWOT به ایجاد درک مشترک کمک می کند
انجام تجزیه و تحلیل SWOT مهم است زیرا به ایجاد درک مشترک شرکت در بین تیم رهبری کمک می کند.
فدرر می گوید: "این یک مزیت فوری برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT است."رهبران شما تركیب تر خواهند شد زیرا آنها از طریق همان لنز به این شرکت نگاه می كنند. در غیر این صورت ، توافق در مورد اقدامات و استراتژی ها دشوار است ، زیرا ممکن است ما تجارت را به همین ترتیب نبینیم. "
2. تجزیه و تحلیل SWOT بستر برنامه استراتژیک شماست
تجزیه و تحلیل و تراز ناشی از آن ، واقعاً اولین مرحله از یک مطالعه استراتژیک گسترده تر است. هدف واقعی تجزیه و تحلیل SWOT ایجاد یک مزیت رقابتی از طریق ایجاد یک برنامه استراتژیک جامد است.
به طور خاص ، برنامه شما باید شامل مراحل مشخص برای مهار نقاط قوت شرکت شما و هدف قرار دادن فرصت های مشخص شده در تجزیه و تحلیل شما باشد.
"تو انتخابی نداری. اگر می خواهید از یک سازمان صندلی صندلی به یک تجارت عمدی و حرفه ای تبدیل شوید و حرکت کنید ، باید برنامه ریزی بازتاب بیشتری را انجام دهید. تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری مناسب برای آن است. این امکان را به شما می دهد تا یک برنامه عملی قوی و مرتبط ایجاد کنید. "
تجزیه و تحلیل SWOT برای چه چیزی استفاده می شود؟
تجزیه و تحلیل SWOT شما را برای تصرف فرصت ها و تهیه استراتژی های مؤثر قرار می دهد. گرفتن یک دید روشن و واقع بینانه از محیط داخلی شما به شما کمک می کند تا راه هایی را برای رضایت بهتر مشتری ، دستیابی به اهداف خود و تقویت مناطق ضعیف تر که در عملکرد شما تأثیر می گذارد ، شناسایی کنید.
تجزیه و تحلیل محیط خارجی شما به شما کمک می کند تا برای فرصت ها آماده شوید (به عنوان مثال ، تغییر جمعیتی ، اعلام توسعه جدید مسکونی در منطقه ، توافق نامه تجارت جدید) و تهدیدها (به عنوان مثال ، فناوری های جدید ، افت ارز ، از دست دادن یک کارفرمای بزرگ درجامعه ، توافق نامه تجاری جدید) که در سالهای آینده بر تجارت شما تأثیر می گذارد.
با شناسایی این نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها ، باید با تیم خود همکاری کنید تا با پاسخ به سؤالات موجود در جدول زیر ، یک پاسخ مناسب ایجاد کنید:
چگونه می توانم از تجزیه و تحلیل SWOT در برنامه استراتژیک خود استفاده کنم؟
در تهیه یک تحلیل SWOT اشتباه نکنید و سپس هنگام تهیه برنامه استراتژیک خود ، آن را نادیده بگیرید. برنامه شما باید شامل مراحل مشخصی برای مهار نقاط قوت شرکت شما باشد تا فرصت های مشخص شده در تجزیه و تحلیل شما را هدف قرار دهد.
اقدامات مشخص شده به عنوان اولویت ها باید در یک برنامه عملی گنجانیده شود که مهلت تعیین شده را تعیین کند و شخصی را که مسئول حمل آنها است ، مشخص کند.
الگوی برنامه عمل را بارگیری کنید
پیگیری اقدام منظم در برنامه اقدام شما مهم است. می توانید یک الگوی برنامه عمل را از اینجا بارگیری کنید.
